Microsoft 365 stellt SMTP Basic Authentication ab – Unternehmen müssen jetzt handeln!

Microsoft hat angekündigt, die SMTP AUTH mit Basic Authentication in Exchange Online endgültig abzuschalten.
Das betrifft zahlreiche Systeme, die heute noch „klassisch“ E-Mails über Benutzername/Passwort versenden – z. B. ihre Multifunktionsdrucker.

Warum das Ganze?
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist seit Jahrzehnten der Standard für E-Mail-Versand.
Viele Systeme – z. B. Scanner oder MFPs – nutzen SMTP mit Basic Auth (Benutzername + Passwort), oft sogar ohne moderne Sicherheit.
Microsoft schaltet diese veraltete Form der Authentifizierung ab, weil sie schwerwiegende Sicherheitsrisiken birgt.

Was müssen Sie jetzt tun?
1. Umgebung prüfen:
Welche Geräte und Anwendungen nutzen noch SMTP Basic Auth?
2. Modernisieren:
Umstieg auf moderne Auth (OAuth 2.0), Microsoft Graph API oder alternative Versandwege (z. B. Power Automate, Azure Communication Services).
3. Fristen im Blick behalten:
Die Abschaltung erfolgt schrittweise – wer zu spät umstellt, riskiert Ausfälle im Mailversand. Laut Microsoft-Mitteilung wird die Unterstützung für Basic Auth bei SMTP AUTH ab dem 1. März 2026 schrittweise entfernt, und bis 30. April 2026 ist sie vollständig deaktiviert. Danach werden alle Verbindungen mit Basic Auth deaktiviert und abgewiesen.

Fazit
Die Abschaltung ist kein „Kann“, sondern ein „Muss“.
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