Ihre Vorteile mit DocuWare von schröter:
Dokumente sicher digital verwalten
Ob Eingangsrechnungen, Personalakten oder Vertragsunterlagen – mit DocuWare haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente. Sicher archiviert, versioniert und revisionssicher.
Prozesse digitalisieren
Von der Eingangsrechnungsverarbeitung bis zur Freigabe & automatisierten Buchung in mehreren Stufen – wir helfen Ihnen, Ihre Abläufe effizienter zu gestalten und Ihre Prozesse zu analysieren. Gerne stehen wir Ihnen beratend zur Seite.
Nahtlose Integration
Dank unserer Erfahrung in der Systemintegration sorgen wir dafür, dass DocuWare optimal in Ihre bestehende IT-Landschaft eingebunden wird.
Persönliche Beratung und Umsetzung
Als zertifizierter DocuWare Partner begleiten wir Sie von der Analyse bis zum Go-live – und darüber hinaus. Persönlich und individuell. Bei uns sind Sie keine Nummer sondern ein wichtiger Kunde!
Typische Einsatzbereiche
– Rechnungsverarbeitung
– Vertragsmanagement
– Digitale Personalakte
– Workflowautomatisierung u. v. m.
Häufig gestellte Fragen zu DocuWare
DocuWare ist eine führende Software für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Sie hilft Unternehmen, papierbasierte Prozesse zu digitalisieren, Dokumente zentral zu archivieren und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
– Schnellere Suche nach Dokumenten
– Revisionssichere Archivierung
– Ortsunabhängiger Zugriff
– Entlastung der Mitarbeiter durch automatisierte Workflows
– DSGVO-konforme Datenspeicherung
Ja, DocuWare erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffsrechte lassen sich granular steuern, und alle Änderungen sind revisionssicher protokolliert.
Ja, DocuWare gibt es sowohl als Cloud-Lösung (DocuWare Cloud) als auch On-Premises. Viele Unternehmen entscheiden sich für die Cloud, da diese Updates, Wartung und Datensicherheit automatisch beinhaltet.
DocuWare lässt sich nahtlos in ERP-, CRM- und E-Mail-Systeme integrieren. Typische Schnittstellen gibt es z. B. zu SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und Outlook.
DocuWare eignet sich besonders für den Mittelstand, Verwaltungen und Organisationen, die viele Dokumente verarbeiten. Häufige Einsatzbereiche: Rechnungsverarbeitung, Personalwesen, Vertragsmanagement und Projektmanagement.
Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsrechte, digitale Signaturen und Protokollierungen sorgen für maximale Sicherheit. Zertifiziert nach den höchsten Standards.
Die Kosten hängen vom gewünschten Umfang, der Nutzeranzahl und der Betriebsform (Cloud oder On-Premises) ab. Schon mit wenigen hundert Euro pro Monat lässt sich der Einsatz von Docuware mit all seinen Funktionen realisieren.
Interesse geweckt?
Sie möchten Ihre Papierakten hinter sich lassen und Prozesse beschleunigen? Dann sprechen Sie mit uns.
Gemeinsam finden wir die passende Lösung – für Ihr Unternehmen, Ihre Anforderungen, Ihre Zukunft.
